Financieel beheer met Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV is een complete bedrijfsoplossing die snel kan worden geïmplementeerd, eenvoudig valt te configureren en makkelijk is in gebruik. Meer dan een miljoen mensen verspreid over 42 landen en 75000 bedrijven wereldwijd gebruiken Microsoft Dynamics NAV om hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te stroomlijnen. De sterke visuele en functionele banden met Microsoft Office en Windows zorgen ervoor dat u er snel mee leert omgaan en dat het pakket meteen een positieve bijdrage levert aan uw financieel beheer.

Klik hier voor meer informatie over Microsoft Dynamics NAV

Financieel Beheer

De module financieel beheer van Microsoft Dynamics NAV biedt uw werknemers de benodigde middelen om financiële cijfers inzichtelijker te maken. Snellere maandafsluitingen en een accurater debiteurenbeheer zijn slechts enkele voordelen van de financiële oplossing van Microsoft Dynamics NAV. U kan uw activiteiten uitbreiden tot andere regio’s, markten, marktsegmenten en industrieën en gaandeweg uw technologie aanpassen aan veranderde behoeften en omstandigheden. Microsoft Dynamics NAV ondersteunt vreemde valuta en talen en maakt het bedrijven gemakkelijker om internationaal te ondernemen.

      Uitgebreide algemene en analytische boekhouding voor ongelimiteerd aantal bedrijven

Via de  boekhouding in Microsoft Dynamics NAV wordt het inkomsten- en uitgavenpatroon nauwkeurig in kaart gebracht.  Boekhoudinformatie en boekingspecificaties worden efficiënt gecentraliseerd. Alle transacties gaande van het registreren van een ontvangen inkoopfactuur, over het boeken van een ontvangen betaling tot het verwerken van afschrijvingen worden in Microsoft Dynamics NAV vastgelegd. Op basis van het grootboek worden automatisch balans en winst- en verliesrekening vervaardigd. Daarnaast is er uitgebreide functionaliteit voor analytische: kosten en opbrengsten kunnen toegewezen worden aan verschillende afdelingen, kostensoorten, productgroepen, regio’s, activiteiten, …

      Debiteurenbeheer 

iFacto Collection+ zorgt ervoor dat uw vorderingen op tijd betaald worden in fucntie van een optimaal klantrelatiebeheer. U kan vooraf definiëren wanneer en in welke volgorde opeenvolgende taken moeten uitgevoerd worden zodat u het debiteurenbeheer kan afstemmen op de bedrijfsstrategie van uw onderneming. Aan de hand van Key Performance Indicators kan bovendien rekening gehouden worden met de individuele situatie van elke klant. 

Klik hier voor meer informatie over iFacto Collection+

 

      Cashflowplanning

De financiële positie van een bedrijf moet op de voet gevolgd worden. Inzicht in de liquiditeit, maar ook cashflow forecasts op langere termijn zijn uiterst belangrijk. Om een juist beeld van uw geldstroom te hebben, moeten alle elementen die de geldcirculatie binnen uw onderneming bepalen, beschikbaar zijn zodat deze kunnen opgenomen worden in uw cashflow berekening en planning. Microsoft Dynamics NAV centraliseert al de vereiste data en laat u toe een goede prognose te maken van de kasstroom.

      Elektronisch bankieren binnen- en buitenland

Het elektronisch bankieren gebeurt in België voornamelijk via Isabel. Met Isabel kunnen elektronische betalingen op een veilige manier worden uitgevoerd. De betaling wordt door de financieel verantwoordelijke via een chipkaart en een modem gesigneerd en geautoriseerd waarna de betaling automatisch gebeurt. Zo krijgt u een duidelijk zicht op het betalingsverkeer en kunnen eventuele probleemsituaties tijdig opgemerkt worden.

Klik hier voor meer informatie over Isabel

      Inlezen van bankuittreksels (CODA)

Microsoft Dynamics NAV voorziet de mogelijkheid om de binnenkomende bankuittreksels in te lezen via CODA. Wanneer de uittreksels worden opgenomen in de boekhouding worden de betaalde facturen automatisch afgeboekt en na het doorsturen van de elektronische betaling worden de leveranciers automatisch vereffend. Banken kunnen tevens elektronische betalingsbewijzen van klanten ter beschikking stellen die  kunnen worden ingeladen in Microsoft Dynamics NAV. 

      Elektronisch verzenden van BTW- aangifte en jaarlijkse listing

Vanaf 1 januari 2008 is het wettelijk verplicht voor ondernemers hun BTW- aangifte en hun jaarlijkse listing van hun  belastingplichtige afnemers elektronisch te verrichten. De functie om dit elektronisch te doen, is ingebouwd in Microsoft Dynamics NAV, waardoor de aangiftes en listings snel en foutloos kunnen verlopen.

      Koppeling met Accon voor opmaak van jaarrekening

Accon is een veelgebruikt programma voor het opstellen van de jaarrekening zodat deze voldoet aan de wettelijke eisen om ze neer te leggen bij de balanscentrale. Accon speurt tijdens het invoeren van de gegevens rechtstreeks op het scherm naar fouten tegen de logica. Microsoft Dynamics NAV laat een naadloze koppeling met dit programma toe zodat  alle vereiste boekhoudkundige gegevens automatisch kunnen worden overgebracht naar Accon.

      Intrastat

Vanaf een zeker bedrag worden de goederen die geïmporteerd of geëxporteerd worden tussen landen van de Europese Unie, onderworpen aan de Intrastat- aangifte. De Intrastat-functionaliteit van Microsoft Dynamics NAV stelt u in staat om gemakkelijk aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen en laat toe snel gegevens te verstrekken betreffende uw goederenverkeer tussen de lidstaten van de Europese Unie. De eigenlijke aangifte wordt elektronisch gedaan door het aanmaken van een bestand dat al dan niet automatisch kan doorgemaild worden naar de Nationale Bank.

      Beheer vaste activa

Van elk  vast actief worden bij de aanschaf enkele kerngegevens, zoals de afschrijvingstermijn en de wijze van afschrijven ingevoerd. Vervolgens kan via Microsoft Dynamics NAV elke maand automatisch worden afgeschreven, zodat de maandelijkse resultatenrekening een beter beeld geeft. Aan het einde van het jaar kan een overzicht worden vervaardigd met alle cijfers die noodzakelijk zijn voor de belastingaangifte en verder kan een overzicht worden gegenereerd van alle vaste activa en de waarden ervan.

      Intercompany

De functionaliteit Intercompany binnen Microsoft Dynamics NAV laat toe uw dochterbedrijven efficiënter te organiseren. Zo kan u Intercompany transacties aanmaken tussen twee willekeurige bedrijven, binnen een door dezelfde wettelijke persoon beheerde groep. Met Intercompany- boekingen kunt u alle benodigde documenten (zoals verkoop- en inkoopdocumenten en grootboekposten) voor de gehele werkstroom voor meerdere bedrijven tegelijk aanmaken. De functionaliteit ondersteunt meerdere databases, meerdere valuta, verschillende rekeningschema’s en meerdere talen.

      Consolidatie

In Microsoft Dynamics NAV kan voor elke dochteronderneming een aparte administratie aangemaakt worden. De overzichten als balans en verlies- en winstrekening laten voor de individuele bedrijven zien hoe het er financieel voorstaat. Om de gecombineerde cijfers te zien, is de subfunctie Consolidatie nodig. Die subfunctie laat de cijfers voor twee of meer administraties 'optellen' en geeft via een geconsolideerde balans en geconsolideerde resultatenrekening de financiële situatie van het geheel weer. Bovendien kan men via een eliminatiedagboek de intercompany transacties tegenboeken.

      Budgetten met import/export van/naar Excel

Vele bedrijven maken reeds gebruik van Excel voor het opstellen van hun budgetten en financiële planning. Dit spreadsheet- programma kent echter zijn beperkingen. Zo kunnen verschillende personen niet tegelijk in het programma werken en wordt het alsmaar moeilijker een overzicht te houden naarmate het aantal spreadsheets toeneemt. Microsoft Dynamics NAV vangt dit probleem op en vervaardigt de nodige overzichten die de gerealiseerde cijfers versus de gebudgetteerde cijfers laten zien. Op basis van budget en cijfers van het vorige jaar kan tevens een suggestie van budget naar het volgende jaar gemaakt worden.

      Scannen aankoopfacturen en workflowbeheer

Om optimale transparantie te creëren, kan Microsoft Dynamics NAV gekoppeld worden aan PPM.net (Paperless Process Management). Hiermee wordt het ganse facturatieproces geautomatiseerd, zowel het automatisch verwerken van papieren als elektronische facturen, het afpunten met inkooporders evenals het opzetten en afhandelen van revisie -en goedkeuringsflows. Aan het begin van het proces vindt het inscannen van de facturen plaats. Het systeem herkent de informatie die het nodig heeft: de naam van de klant, het btw-nummer, het factuurbedrag, …  Op basis van de gegevens op de factuur herkent het systeem. Zo krijgt de boekhouding voortdurend zicht op de status van facturen en kunnen ze klanten en leveranciers concrete feedback bezorgen wanneer er vragen rijzen bij een bepaalde factuur zonder dat ze de factuur hiervoor fysisch in handen moeten hebben. Door de eliminatie van manuele handelingen en verwerkingsfouten verloopt het ganse facturatieproces aanzienlijk efficiënter.

Klik hier voor meer informatie over Ex Arte