ITT 2009

Donderdag 4 juni was iFacto aanwezig met een stand op het ITT-event van Punch Telematix. Het was een geslaagde beurs, waarop we met velen konden kennismaken en ideeën uitwisselen rond transport software en koppelingen met de boordcomputers van Punch. Het blijft steeds interessant om met mensen uit de sector te praten en hun noden aan te voelen. Vooral onze koppeling met de on-board document scanners van Punch en de manier waarop wij deze gescande documenten verder verwerken in onze TMS toepassing, kon op veel belangstelling rekenen.

Optimaliseer uw cashflow dankzij een gestroomlijnde administratie

Op het ITT-event presenteerden we ook hoe uw bedrijf een betere cashflow kan genereren door uw administratie zo optimaal mogelijk te organiseren. De basis van een goede administratie is onze geïntegreerde TMS oplossing, ontwikkeld op het Microsoft Dynamics NAV platform.
Microsoft Dynamics NAV beschikt over een volledig boekhoudkundig systeem, waarmee u als gebruiker reeds over een basisset van boekhoudkundige functies beschikt.

Daarnaast heeft iFacto met het iFacto Collection+ een nog meer uitgebreide tool beschikbaar voor een proactief en klantvriendelijk debiteurenbeleid:

• Gepersonaliseerde klantenbehandeling
• Key Performance Indicators (KPI's) met bijhorende timing & acties
• Individueel dashboard per medewerker
     - Klanten die aan hem zijn toegewezen
     - Opvolging van lopende en nog uit te voeren acties (telefonisch contact, e-mail versturen, aanmaning per e-   mail/per brief, ...)
• Historiek van acties
• Effectieve interne en externe communicatie
• Management informatie over betalingsgedrag van uw klanten
• Koppeling tussen iFacto TMS en de Carcubes van Punch

De afgelopen jaren heeft iFacto een uitstekend partnership uitgebouwd met Punch Telematix. Onze systemen worden steeds beter op elkaar afgestemd. Nieuwe toepassingen worden door de open cultuur van beide bedrijven op een korte tijd geïmplementeerd.

Vanuit onze TMS toepassing worden de taken via ons Transport Communication Framework doorgestuurd naar de Carcube van Punch. Daarop kan de chauffeur deze taken één voor één aanmelden. De geplande tijden in ons TMS worden vervangen door werkelijke tijden, waardoor de planner steeds een overzicht behoudt op de beschikbaarheid van zijn chauffeurs. De planner krijgt ook de antwoorden op het vragenpad te zien in zijn planbord en rittenoverzicht. Dit bezorgt hem een extra controle op de door de chauffeur uitgevoerde taken.

In combinatie met de on-board document scanner van Punch, is de chauffeur bovendien in staat om ondertekende CMR's en andere laad-of losdocumenten onmiddellijk door te sturen naar het kantoor. De planner kan deze documenten ten allen tijden raadplegen, maar ook in de order administratie worden deze documenten automatisch aan het juiste order gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat deze orders sneller verwerkt en gefactureerd kunnen worden, waardoor u nogmaals een verbetering van uw cashflow kunt realiseren.