Move+ in detail
Move+, de software voor een optimaal beheer van uw administratieve taken
Move+ is een modulaire oplossing, gebouwd rond het krachtige en toekomstgerichte Microsoft Dynamics NAV 2009. De nieuwe rolgebaseerde homepages maken het mogelijk verschillende rollen toe te kennen aan uw medewerkers zodat een individuele opvolging mogelijk wordt. De werknemer kan zijn scherm volledig personaliseren zodat hij effectiever en productiever kan werken doordat de functies die hij niet nodig heeft, verborgen worden. Met de rolebased security wordt vertrouwelijke informatie afgeschermd. U kan op voorhand instellen wie inzage krijgt in welke informatie. Dankzij het feit dat Move+ ontwikkeld werd rond Microsoft Dynamics NAV, is het volledig integreerbaar met andere modules en biedt het volgende functies:
- Ingeven van aanvragen, offertes en orders
- Volledig digitaal bijhouden van een dossier
- Eenmalige ingave van adressen
- Aansturing op basis van activiteiten
- Gebruik van een flexibel planbord
- Eenvoudige registratiemogelijkheden
- Uitgebreide rapportage-en overzichtmsmogelijkheden
- ...
Move+ blinkt onder meer uit op gebied van flexibiliteit. Naast het werken met verschillende prijsstrategieën kan er ook gewerkt worden met promotie- en regieprijzen, waaraan zowel overuren als extra tijd kunnen gekoppeld worden. De instelling hieromtrent kan algemeen vastgelegd worden, maar er kunnen tevens aanpassingen per dossier doorgevoerd worden. Dit maakt dat iedere gebruiker, die hiervoor de juiste rechten heeft, zelf aanpassingen aan prijzen kan doen waardoor deze zelf een persoonlijke offerte kan opstellen. De offertes kunnen digitaal naar een verkoper verzonden worden ter goedkeuring en eens goedgekeurd kan de gebruiker zelf de keuze maken deze offerte via post of mail te verzenden.
Dankzij de flexibiliteit van Move+ kunnen de meeste variabele gegevens standaard ingegeven worden en op dossierniveau aangepast worden. Zo kan bijvoorbeeld ingesteld worden dat de default premie voor een standaard verzekering 0,7% bedraagt, maar kan de gebruiker dit voor één bepaald dossier aanpassen naar 0,5%. Niet enkel prijzen maar ook het BTW- percentage kan op deze manier aangepast worden, zowel op dossierniveau als op dat van geleverde diensten.
Naast de verhuisactiviteiten kunnen ook verwante activiteiten zoals meubelbewaring in Move+ overzichtelijk en eenvoudig ingegeven worden. Er kan gekozen worden voor integratie met een bestaand dossier of voor een volledig afzonderlijk dossier. Prijzen voor meubelbewaring kunnen flexibel aangepast worden en er kan bepaald worden of er per begonnen maand, week of dag gefactureerd zal worden.
Wil je als nationale verhuizer toch internationale projecten aannemen, dan maakt Move+ dit uiterst eenvoudig doordat de gebruikers aangestuurd zullen worden door het systeem zelf. Er kunnen op voorhand types van verhuizen gedefinieerd worden afhankelijk van het land van vertrek en aankomst. Deze types vormen een leidraad voor de gebruiker, de voorgestelde activiteiten en documenten zijn geen verplichting.
Zowel voor nationale als internationale verhuizen en projecten kunnen alle gegevens digitaal per dossier bijgehouden worden. Door gebruik te maken van activiteitenlijnen en duidelijke opvolgingsschermen kan de gebruiker ten allen tijde opvolgen wat er reeds in het dossier gebeurde en wat er nog dient te gebeuren. Er werden op verschillende plaatsen opmerkingenvelden voorzien waardoor de gebruiker op een eenvoudige manier zijn eigen opmerkingen bij een dossier kan voegen en deze commentaar voor iedereen toegankelijk kan maken.
Move+ is een zeer gebruiksvriendelijke applicatie die u, als verhuizer, in staat stelt op een eenvoudige manier een grote hoeveelheid aan gegevens en documentatie digitaal bij te houden. De koppelingen binnen het systeem zorgen ervoor dat alle gegevens maar éénmalig ingegeven moeten worden. De aansturing van de medewerkers verkleint de kans op fouten en zorgt voor een extra geheugensteun.
Hiernaast maakt Move+ een hiërarchisch onderscheid tussen resources en resourcegroepen waardoor u zowel met een gemiddelde prijs op resource-niveau kan werken als met een kostprijs per resource. Door het werken met resourcegroepen kan de volledige planning en nacalculatie via het systeem gebeuren. Een visueel 'planbord' zorgt voor een duidelijke weergave van de beschikbare resources en materialen. Uw dispatcher is op elk moment op de hoogte van eventuele afwezigheden en kan hier op een snelle en eenvoudige manier op inspelen.
Alle documenten die nodig kunnen zijn om een verhuis of project professioneel en eenvoudig uit te voeren, worden binnen het systeem voorzien. Elke gebruiker kan documenten personaliseren en opslagen per dossier, wat een uiterst productieve werkmethode mogelijk maakt.
Kortom, dankzij Move+ wordt een efficiënte organisatie van uw backoffice realiteit.
