iFacto Document Management+
Brieven, faxen, offertes, bestelbonnen, facturen, ... het is slechts een greep uit de vele documenten die dagelijks door uw medewerkers verwerkt worden. Jaarlijks betekent dit een aanzienlijke en steeds wederkerende kost om deze documentenstroom het hoofd te bieden. Het elektronisch documentbeheersysteem, iFacto Document Management+, helpt u bij het registreren, archiveren en opzoeken van al uw inkomende en uitgaande documenten.
Alle documenten zijn steeds beschikbaar voor elke medewerker dankzij een centrale opslag en workflow over verschillende departementen en filialen heen. iFacto Document Management+ is bovendien volledig geïntegreerd met uw Microsoft Dynamics NAV oplossing waardoor doorlooptijd, productiviteit en kwaliteit van uw bedrijfsprocessen gevoelig kunnen worden verbeterd.
iFacto Document Management+ biedt onder meer volgende functionaliteiten:
- Digitale archivering van documenten
- Aansturen van acties door automatisch routeren van documenten naar de medewerkers
- Snel opzoeken en onmiddellijk raadplegen van documenten
- All-round en 24/7 beschikbaarheid van documenten
- Groeperen van documenten in projecten
- Gecontroleerd doorvoeren van wijzigingen aan documenten
- Authenticatie en autorisatie voor vertrouwelijke documenten
- ...
Voordelen:
- Vermindering fysieke opslag;
- Geen duplicatie van documenten;
- Verhoging efficiëntie en productiviteit;
- Geen verloren documenten;
- Betere beveiliging door authenticatie en autorisatie van vertrouwelijke documenten;
- Kostenbesparend;
- Geen tijdverspilling door het zoeken naar documenten;
- Snellere en flexibelere werkwijze.
Interesse? Neem dan vandaag nog contact met ons op!
