Ordermanagement

Order Management met iFacto Transport Management Systeem

Vanuit een overzichtelijk order-entry scherm kunt u op eenvoudige wijze transportorders aanmaken. Orders kunnen via diverse media worden aangeleverd. Naast handmatige verwerking van transportorders die telefonisch of via fax worden aangemeld, is het mogelijk gebruik te maken van Electronic Data Interchange (EDI). Indien gebruik wordt gemaakt van deze EDI-functionaliteit komen orders automatisch voor de gebruiker beschikbaar.

Deze ordergegevens vormen de basis voor alle verwerkingsprocessen zoals planning, facturatie en rapportage in TMS. Tijdens het invoeren van een transportopdracht kunnen reeds vastgelegde basisgegevens worden opgehaald. Afhankelijk van de door u bepaalde procedures en autorisaties zijn uw medewerkers in staat in TMS de gegevens per order aan te vullen of te wijzigen.

De workflow binnen afdelingen van uw organisatie kunt u aansturen door per opdracht zowel een administratieve zendingstatus als een planstatus toe te kennen. De opbrengst kan bij het aanmaken van een transportopdracht direct worden vastgelegd door de opbrengst bij de order in te geven. Ook is het mogelijk uit de geldige tariefafspraken automatisch door het systeem het juiste tarief te laten selecteren. Bij het aanmaken van de transportorders kunnen tevens begeleidende vrachtdocumenten worden afgedrukt.