Structuur

De objectstructuur is hiërarchisch opgebouwd: algemene instellingen worden op het niveau van de Object Groep ingesteld en worden bij de creatie van een onderliggend type overgenomen. Verdere verfijning wordt via de Type-kaart en de Object-kaart mogelijk gemaakt.

Volgende instellingen worden op het Groepsniveau ingesteld:

• Koppeling met grootboekrekeningen via boekingsgroepen
• Koppeling met Vaste Activa (VA-categorie, Afschrijvingsboek, VA-boekingsgroep en aantal afschrijvingsjaren)
• Koppeling met Service beheer
• Capaciteitsbudget (per maand kan ingesteld worden wat de optimale capaciteit is) 
• Verhuurinstellingen (kalender ? factureerbare dagen ? huur/uur)
  
  EQM+ biedt u volgende rapportagemogelijkheden op groepsniveau:
  
• Kosten 
     o totale kosten / kortingen
     o drill-down naar individuele objecten 
     o directe link naar inkooporders / ontvangsten / facturen
  
• Verkoop
     o Totaal verkoopprijzen
     o Toegestane kortingen
     o Totale winst
     o Directe link naar verkooporders / zendnota?s / facturen
  
• Verhuur
     o Overzicht verhuurinkomsten dit jaar, vorig jaar en levenslang
     o Huur kosten (leasing, aankoop, transport, ?) dit jaar, vorig jaar en levenslang
     o Verhuurdagen tov het aantal gefactureerde dagen dit jaar, vorig jaar en levenslang
  
• Service
     o Service-inkomsten dit jaar, vorig jaar en levenslang
     o Onderhoudscontracten dit jaar, vorig jaar en levenslang
     o Service-kosten dit jaar, vorig jaar en levenslang
     o Directe link naar lopende serviceorders
  
  Op de Type-kaart worden alle instellingen van het groepsniveau overgeërfd, wat niet wegneemt dat de instellingen op dit niveau nog kunnen aangepast worden. Op type-niveau heeft de gebruiker de mogelijkheid om andere objecttypes, verkoopsartikelen, resources of grootboekrekeningen te koppelen zodat men samengestelde objecten kan aanmaken. Zo kan een vrachtwagen (=verhuurobject) bijvoorbeeld gekoppeld worden aan een chauffeur (=resource). De gebruiker kan bij het opmaken van een offerte of order door middel van aanvinkvelden beslissen welke componenten, gaande van chauffeur tot sleutel en handleiding van een toestel, moeten toegevoegd worden. Vanuit de typekaart wordt rechtstreeks een link voorzien naar de beschikbaarheidkalender waarin de lopende verhuurorders zijn opgenomen. Verder kunnen er op typeniveau toeslagen worden ingesteld die specifiek gekoppeld worden aan de levering of retour van een object. Dit laat onder andere toe achteraf de benzinekost te bepalen en bij de start van het contract een verzekering aan te rekenen. Indien dit gewenst is, kunnen er op het typeniveau reeds prijzen worden ingesteld en dit zowel voor een klant, een klantengroep, als voor alle klanten of voor een campagne. Meer nog, kan de gebruiker per niveau kiezen uit een breed spectrum van mogelijkheden: enkelvoudige prijzen, staffel prijzen, trapsgewijze prijzen, prijscondities, geldigheidsdatums, ?
  
  EQM+ is echter een totaaloplossing en biedt tevens volgende functionaliteiten:
  
• Toevoegen van een foto die indien u wenst, gesynchroniseerd kan worden met uw website
• Type beschikbaar maken voor website
• Toevoegen eigenschappen (gewicht, cilinder, afmetingen, ?) in een flexibele tabel
• Toevoegen commentaar die indien u wenst, gesynchroniseerd kan worden met uw website
• Koppeling met fabrikant
• Koppeling naar de website van uw leverancier
• Koppeling naar een PDF-document
• Instellen van dimensies op basis waarvan rapporten en analyses kunnen worden uitgevoerd
• Instellen van: 
     o Serienummer vereist?
     o Soort teller (uren, acties, km)
     o Verkoopprijs
     o Verhuurkortingsgroep
     o Prijseenheid
     o Standaard in onderhoud na retour
     o Aantal uren voor een volledige dag
     o Vast voorschot bedrag
     o Vervangprijs
     o Extra service-instellingen (responstijd ? garantieperiode ? garantiekorting)
     o Nummerreeks onderliggende artikelen
  
  Op Objectniveau wordt de individuele verhuurunit beheerd. Hier kan de gebruiker extra gegevens invullen zoals onder andere serienummer, eigendomstatus, bezittende vestiging, maar ook meer technische informatie zoals een vergunningsdatum, chassisnummer, ?  en specifieke in- en verkoopdata (prijzen, status, leverancier, ?) kunnen op dit niveau bijgehouden worden. Verder biedt EQM+ op objectniveau volgende functionaliteiten:
  
• Rechtstreekse link naar het respectievelijke verhuurcontract
• Mogelijkheid om het object te blokkeren voor verhuur
• Link met de Vaste Activa kaart uit de module Financieel Beheer
• Uitvoeren van een actuele verkoopsimulatie
• Opstellen van offertes
• Aanmaken van een service order
• Aanmaken van een aankoopfactuur
• Aanmaken van een vast activum
• Opvolgen van maandelijkse kosten in geval van leasing en huur van objecten
• Raadplegen van de verhuurhistoriek
• Aanpassen van verhuurprijzen
• Instellen van dimensies op basis waarvan rapporten en analyses kunnen worden uitgevoerd