Distri+, Microsoft Dynamics 365 Business Central

5 Tips voor een future-proof ERP voor uw groothandel.

4 februari 2020

De technologische evolutie gaat razendsnel, dagelijks komen er verschillende producten en diensten op de markt die zorgen voor nieuwe mogelijkheden en kansen. De snelheid waarmee het aanbod steeds groter wordt, zorgt voor snel wisselende verwachtingen van de consument. Deze snelheid zorgt ook voor druk bij bedrijven, een druk om blijvend aan die verwachtingen te voldoen.

Ook een groothandel, importeur of distributeur voelt deze druk en krijgt te maken met nieuwe uitdagingen zoals de digitale evolutie, e-commercebedrijven, snellere levertijden, de stijgende vraag naar nauwkeurige productinformatie, etc. Om deze uitdagingen aan te gaan moet u voorbereid zijn, dienen uw bedrijfsprocessen met het onverwachte te kunnen omgaan en hoort uw bedrijfssoftware future-proof te zijn.

Dit alles begint bij een ERP-systeem dat up-to-date is en bij voorkeur ook blijft, een ERP-systeem dat klaar is voor de toekomst.

Tip 1: Creëer inzicht in uw eigen situatie

Wat zijn uw bedrijfsprocessen? Waar zitten de knelpunten? Hoe wordt het overzicht in uw magazijn bewaard? Kunt u nog beter aan de eisen van de klant voldoen? Wat zijn uw doelstellingen?

Door stil te staan bij o.a. deze vragen krijgt u overzicht en inzicht in uw bedrijfssituatie en waar u naartoe wilt.

Tip 2: Kies een ERP-pakket dat flexibel is en uw bedrijf helpt groeien

Een geschikte ERP-oplossing moet de mogelijkheid bieden om in te spelen op de (nu nog onbekende) ontwikkelingen van de toekomst.  Daarnaast moet het flexibel en dynamisch genoeg zijn om perfect aan te sluiten op uw eigen processen en structuren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP-systeem dat meteen kan worden ingezet in elke KMO.  Deze toepassing laat u toe om te starten met een basisversie met functionaliteiten die voor elke ondernemer interessant zijn. Dit kunt u aanvullen met modules die gericht zijn op uw bedrijf, bvb. de Distri+ module van iFacto, die een toevoeging van functionaliteiten biedt gericht op elke groothandel en distributeur.

Wanneer uw bedrijf er aan toe is, kunt u nog verder uitbreiden met aanvullende modules voor document management, e-commerce, business intelligence, etc. Zo groeit uw bedrijfssoftware evenredig mee met uw bedrijf.

Tip 3: Gebruik geavanceerde rapportering en business intelligence

Meten is weten en dus zijn in uw ERP geïntegreerde rapporteringsmogelijkheden en business intelligence curciaal voor bedrijven die snel willen inspelen op trends. Door analyse van uw bedrijfsdata kunnen best practices geïdentificeerd worden, veranderingen in de markt opgemerkt worden en goed of slecht presterende producten opgespoord worden. U kan berekende veranderingen doorvoeren met de hoogste ROI, het laagste risico, de snelste picking, etc. Op basis van Microsoft Dynamics 365 ERP zijn er verschillende oplossingen voor deze geavanceerde rapportering.

BI4Dynamics verwerkt bedrijfsdata voor u. Data uit uw Microsoft Dynamics 365 Business Central en Distri+ wordt in de BI4Dynamics data warehouse verwerkt tot kubussen, Excel- en Power BI-rapporten, inclusief KPI's.

Wilt u echter verschillende databronnen met elkaar connecteren en visualiseren? Kies dan voor Power BI, een cloud-gebaseerde business analytics service die in één overzicht de meest bedrijfskritieke informatie weergeeft.

Tip 4: Ga voor automatische upgrades

Een future-proof ERP is een dynamisch systeem dat eenvoudig te upgraden is. Maandelijkse-, halfjaarlijkse- of jaarlijkse automatische upgrades zorgen dat hoog oplopende kosten en lange doorlooptijden verleden tijd zijn. Tevens bent u steeds mee met de nieuwste trends en kunt u concurrentieel blijven in een veeleisende markt.

iFacto zet continu in op het verder uitwerken van de Distri+ module. Door de mogelijkheden die Dynamics 365 Business Central op technisch vlak biedt, kunt u meteen ook geniet van een continuë groei van uw ERP-toepassing. Een team van experts volgt de trends in de wereld van de groothandels en distributeurs op de voet en tracht deze uitdagingen te vertalen naar een verrijking van de ERP-toepassing.

De 'golden' tip 5: Vind een partner die bij je past, die gespecialiseerd is in groothandel en distributie

Hoewel niemand kan voorspellen welke exacte trends de komende maanden en jaren de nieuwe uitdaging zullen zijn, is het wel van cruciaal belang om een goede partner te hebben die snel kan inspelen en kan meedenken om deze uitdagingen om te buigen in opportuniteiten. Een partner die ervaring heeft in uw branche en kan meedenken over het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen. iFacto is reeds 15 jaar een toonaangevende partner in de herinformatisering van groothandels en distributiebedrijven, dit met de Distri+ module die een 'future proof solution' garandeerd. Deze module wordt bij u geïmplementeerd door een team van goed opgeleide en gedreven consultants.

Wenst u graag meer informatie omtrent onze oplossingen? Neem gerust contact op met één van onze experts.

Overzicht

En wat kan die Business Central nu allemaal? Wij hebben voor u de basisfuncties en de mogelijke uitbreidingen op een rijtje gezet. Download onze infographic met het overzicht.

Waarom ERP ook voor starters en kleine bedrijven is.

Waarom ERP ook voor starters en kleine bedrijven is.

10 januari 2020
"ERP-software is enkel en alleen voor grote bedrijven" "Wij zijn veel te klein om al met ERP-software te werken" "ERP-software is erg duur en dergelijke investeringen kunnen en willen we niet maken" De voorbije jaren hebben we bovenstaande quotes vaak gehoord in gesprekken met zaakvoerders van startende en/of kleine ondernemingen. Een ERP-systeem wordt veelal gelinkt aan grotere bedrijven, lange implementaties en torenhoge budgetten. Sta ons toe om aan te tonen dat er diverse mogelijkheden zijn om snel te starten met ERP, zonder grote kosten! Hoe? Dankzij Microsoft Dynamics 365 Business Central. ERP vanaf het startschot De checklist voor de opstart van een nieuw bedrijf is voor u als zaakvoerder reeds zeer uitgebreid. Zowel voor, tijdens en na de opstart zijn er heel wat zaken die uw aandacht vragen, waardoor nog niet direct aan bedrijfssoftware wordt gedacht. Gemakshalve starten veel bedrijven dan ook met Word en Excel als basistools om hun administratie op te zetten. Wanneer de 1ste orders geplaatst zijn, wordt er steevast gekozen om een boekhoudpakket op te zetten zodoende de facturen op een gestructureerde manier worden bijgehouden. Daarnaast blijft Excel een heel populaire tool waarin allerlei data wordt bijgehouden. Door deze manier van werken, krijgt u automatisch te maken met een versnipperd beheer van uw data. Eens de zaak op volle toeren draait, stapelen de Excel-bestanden met de juiste voorraad, inkomende orders, offertes, etc. zich op en wordt het steeds moeilijker om het overzicht te bewaren. Daarnaast verliest u heel wat tijd aan het up-to-date houden van al deze bestanden. Hoog tijd om een geïntegreerd ERP-systeem te implementeren en uw bedrijfsprocessen van begins af aan te automatiseren. Starten zonder hoge kosten Dynamics 365 Business Central is een ERP-systeem dat meteen kan worden ingezet in elke KMO. Het verbindt alle afdelingen binnen het bedrijf en zorgt dat al uw data en administratie op 1 plaats worden beheerd: inkoop, verkoop, voorraad, productie, boekhouding, … Dankzij de doorgedreven integraties met de Office 365-toepassingen, zal het gebruik van Business Central heel vertrouwd aanvoelen. Dynamics 365 Business Central kan ingezet worden als een cloud-toepassing. Dit wil zeggen dat u de software huurt in plaats van aankoopt, waardoor de kostprijs sterk daalt. De maandelijkse facturatie zorgt bovendien voor een spreiding van de kosten. Ten gevolge van dit huurmodel, kunt u de implementatietijd zeer kort houden. Uw software groeit mee met uw bedrijf Deze toepassing laat u toe om te starten met een basisversie met enkele functionaliteiten die voor elke ondernemer interessant zijn. Wanneer u en uw bedrijf er aan toe zijn, kunt u de basisversie uitbreiden met aanvullende modules. Denk hierbij aan een koppeling met uw webshop, document management en business intelligence. Zo kan uw bedrijfssoftware evenredig meegroeien met uw bedrijf. ERP met iFacto Naast deze vooruitstrevende ERP-toepassing, biedt iFacto u het voordeel dat de implementaties telkens worden uitgevoerd door zeer ervaren consultants die u tal van tips & trics meegeven over de meest optimale werkwijze en hou u flexibel kunt inspelen op komende trends. Wenst u graag meer informatie omtrent onze oplossingen? Neem gerust contact op met één van onze experts. Overzicht En wat kon die Business Central nu allemaal? Wij hebben voor u de basisfuncties en de mogelijke uitbreidingen op een rijtje gezet. Download onze infographic met het overzicht.
Lees verder