Geïntegreerd Document Management

Veiliger en efficiënter beheer van uw documentenstromen met een geïntegreerd document management systeem. 

 

{{btn-orange|Vraag een demo aan}}

 

 

 

Doc Mgt
Bopro Bopro Bopro stapte voor zijn boekhouding over op Microsoft Dynamics NAV.

Geïntegreerd Document Management

Werken met papieren documenten is inefficiënt en duur. Met een geïntegreerd document management systeem brengt u business kritische procesinformatie én documenten samen in een transparante gebruikersevaring waardoor medewerkers niet langer naar informatie en documenten hoeven te zoeken in verschillende systemen.  Hiermee verloopt niet alleen de coördinatie en controle van uw  documentenstromen (digitaliseren, verwerken, archiveren, opzoeken, goedkeuren, distributie en printen) op een veilige en efficiënte manier, maar wordt ook alle informatie onmiddellijk toegankelijk voor bevoegde medewerkers waar en wanneer dit vereist is.

iFacto biedt verschillende document management systemen aan naargelang uw behoeften.

Voordelen

  • Digitaliseren van papieren documenten
  • Automatisch herkennen, verwerken en archiveren van documenten
  • Automatisch opzoeken van transactie gerelateerde documenten in Microsoft Dynamics ERP
  • Efficiëntere processen d.m.v. workflows
  • Betere beveiliging van én toegang tot uw documenten
  • Output management (e-invoicing...)
  • Conformiteit m.b.t. wettelijke vereisten inzake elektronische documentverwerking en –opslag.
  • Intuïtief in gebruik

Geïntegreerd Document Management: Hoe werkt het?

U kan alle documenten in Microsoft Dynamics opslaan en raadplegen. In combinatie met geïntegreerde documentworkflows kan u bovendien uw processen nog vergaander automatiseren. Het systeem omvat volgende kernfunctionaliteiten:

  • Scannen: (bulk)digitaliseren van alle papier gebaseerde documenten
  • Centraliseren: alle documenten (papier en digitaal) worden op een gecentraliseerde en uniforme manier verwerkt.
  • Archiveren: Automatische en handmatige archivering van documenten in relatie tot de transcaties in uw Microsoft Dynamics ERP verzekeren u van een directe toegang tot relevante documenten. Alle documenten worden dynamisch opvraagbaar in functie van hun transactionele context (bv. Certificaten op leveranciersfiche, facturen op kostenrekening...)
  • Herkennen en verwerken: via tekstherkenning (OCR) worden documenten zoals leveranciersfacturen, ingelezen en automatisch ingevoerd in de juiste velden van uw Microsoft Dynamics ERP. Hierdoor wordt handmatige invoer tot een minimum beperkt en business rules automatisch gevalideerd (bv. komt factuurbedrag overeen met het order én geregistreerde ontvangsten).
  • Exception management en Workflow: Uitzonderingen worden opgevangen en gebruikers worden hierop attent gemaakt indien er een actie van hen vereist is. Bovendien worden zowel manuele als voorgedefinieerde workflows ondersteund waardoor de verwerking en/of goedkeuring van documenten snel, gestructureerd en efficiënt kan worden afgehandeld.

 

Vraag een demo aan

Bel +32 (0)3 443 20 70
of word teruggebeld:

Dank u. U wordt zo spoedig mogelijk gecontacteerd.

Er is een fout opgetreden, probeer opnieuw.