ERP-software voor voedingsbedrijven

Zodra een bedrijf groeit, nemen ook de hoeveelheid data en gegevens toe. Veel groeiende bedrijven stellen zich bijgevolg niet langer meer de vraag of zij al dan niet een ERP-systeem nodig hebben, maar eerder wanneer. Zo kan het beheer van grote hoeveelheden gegevens, accounts, programma’s, ... veel tijd en kosten opleveren, doordat de bedrijfsvoering ondoelmatig verloopt. Zelf wanneer de implementatie van een ERP-systeem voorafgaande kosten met zich meebrengt, is uw bedrijf verzekerd geld uit te sparen op lange termijn doordat processen gestroomlijnd worden en de bedrijfsvoering wordt gemaximaliseerd. Desondanks er geen harde regel is die bepaalt wanneer een bedrijf nood heeft aan een ERP-systeem, kunnen veelvoorkomende complicaties dit echter wel naar voren brengen. Wanneer uw bedrijf zich identificeert met de volgende pijnpunten, is de kans groot dat u behoefte heeft aan een ERP-systeem. U bent uw huidige softwareoplossing ontgroeid. Wanneer uw bedrijfsgegevens en data toenemen, is de kans groot dat u tegen de limieten van uw bestaande softwareoplossing botst. Dit kan zich onder meer vertalen in een trage doorstroom van gegevens, mismanagement en een algemene daling van de productiviteit. Een ERP-systeem is in tegenstelling ontworpen om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, beheren en verdelen. Zo wordt de automatisering van logistieke, commerciële, financiële en administratieve bedrijfsprocessen samengebracht in één bedrijfsbrede softwareoplossing. Doordat alle belangrijke gegevens gekoppeld en voor iedereen beschikbaar zijn, weet een ERP-systeem hierdoor ruimte te bieden aan bedrijven voor een aanhoudende groei. Uw bedrijfsprocessen verlopen ondoelmatig. Een tekort aan communicatie en samenwerking tussen uw bedrijfsprocessen kan leiden tot onvoorziene complicaties in uw bedrijfsvoering. Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het namelijk moeilijker een overzicht te behouden over al uw verschillende deelactiviteiten, gegevens en gebruikers. Een ondoelmatig verloop van bedrijfsprocessen is bijgevolg een van de grootste drijfveren voor bedrijven om de overstap te maken naar een ERP-systeem. Moderne ERP-systemen zoals ‘Microsoft Dynamics 365 Business Central’ zorgen er namelijk voor dat iedere medewerker van uw bedrijf over accurate en correcte informatie beschikt. De structurering van deze informatie laat zo een naadloze samenwerking van processen toe, wat de kans op fouten en misverstanden verkleint. Met behulp van een ERP-systeem zijn groeiende bedrijven dan ook in staat hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen en automatiseren, in één verbonden softwareoplossing. U voldoet niet langer aan de klantverwachting. Klanten zijn voor ieder bedrijf van cruciaal belang. Het laatste wat een groeiend bedrijf dus nodig heeft, is dat het niet weet te voldoen aan de eisen van haar klanten. Als bedrijf kan het niet eenvoudig zijn om alle klantgegevens, productinformatie en rapportages correct te beheren. Zoals we reeds in bovenstaande paragraaf hebben aangehaald, weet een ERP-systeem al uw data te organiseren en beheren in één centraal systeem. Dit zorgt voor een verbeterde communicatie tussen uw deelactiviteiten, waardoor doorlooptijden korter worden en u dus beter in staat bent om klantafspraken na te komen. Bijgevolg zult u niet alleen kunnen voldoen aan de klantverwachting, maar zult u ook proactiever kunnen communiceren, waardoor uw klanttevredenheid zal stijgen. Ten slotte kan u met behulp van dashboards in één oogopslag zien hoe uw bedrijf ervoor staat, wat u in staat stelt om uw klantactiviteiten te schalen en u bereid bent voor elke toename in vraag naar uw producten. U spendeert veel aan software integraties. Zonder een ERP-systeem is er een hoge waarschijnlijkheid dat uw bedrijf berust op meerdere software integraties, om al uw gegevens te beheren en uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Maar al deze verschillende systemen, toepassingen en applicaties komen natuurlijk met een meerkost. Zo kan de kost voor licentiekosten, opleidingen en het werk dat vereist is om uw systemen te laten samenwerken, zeer snel oplopen. Een ERP-systeem is daarentegen een enkele softwareoplossing, welke uw hele bedrijf verbindt en uw bedrijfsprocessen stroomlijnt. Zo weet een ERP-systeem bijvoorbeeld ook perfect samen te werken met andere, reeds aanwezige software integraties en heeft u de mogelijkheid om zelf oplossingen te ontwikkelen op basis van de Microsoft Cloud, … Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u het systeem volledig kan aanpassen aan de noden van uw bedrijf. Een ERP-systeem als Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan ten slotte ingezet worden als een cloudtoepassing. Dit wil zeggen dat u de software huurt in plaats van aankoopt, waardoor de kostprijs sterk daalt. De maandelijkse facturatie zorgt bovendien voor een spreiding van de kosten. Ten gevolge van dit huurmodel, kunt u de implementatietijd zeer kort houden. ERP met iFacto. Naast een vooruitstrevende ERP-toepassing als Microsoft Dynamics 365 Business Central, biedt iFacto u het voordeel dat de implementaties telkens worden uitgevoerd door zeer ervaren consultants die u tal van tips & tricks meegeven over de meest optimale werkwijze en hou u flexibel kunt inspelen op komende trends. Wenst u graag meer informatie omtrent onze oplossingen? Neem gerust contact op met één van onze experts.

Gedreven door ambitie, groei en kwaliteit bundelen Astena, iFacto Group, Infront en Qubix de krachten en vormen zo een groep van 200 consultants met een omzet van 27 miljoen Euro actief in Microsoft Dynamics 365 ERP, E-Commerce, CRM, PowerApps en Modern Workplace. Steven Arrazola de Oñate, Managing Partner iFacto Group en Wim Vandesompele, Managing Partner Astena Kennisgroep rond Microsoft Dynamics met tal van synergieën “We vormen een groep zodat we nog beter kunnen werken aan de volledige digitalisering van onze klanten op basis van het totale aanbod van Microsoft. Er ontstaat een enorme synergie op vlak van productontwikkeling, marketing, sales, rekrutering en opleiding” stelt Steven Arrazola de Oñate, Managing Partner van iFacto Group. “Deze samenwerking maakt ons allen ook nog beter bereikbaar. Met 5 vestigingen in Kontich, Gent, Hasselt, Kortrijk en Breda, die volledig zijn ingericht zijn volgens de nieuwe en hybride manier van werken, heeft de groep een aangename uitvalsbasis voor zijn medewerkers om de 700 klanten snel te kunnen bedienen”. Samenwerken zit in ons DNA Astena is in 2006 opgericht als onderdeel van de Cronos Groep. “ We zochten toen een habitat waar men weet wat investeren in software betekent en waar al een hoop IT-kennis in huis was. Dat bleek een goede keuze en blijft ook vandaag een uitstekende zaak. Er zijn talloze fijne samenwerkingen ontstaan met andere Cronos-bedrijven over vele projecten heen. Om bepaalde klantenvragen optimaal te beantwoorden, halen we de kennis van een collega-bedrijf erbij. Samenwerking zit dus in ons DNA”, zegt Wim Vandesompele, oprichter en managing partner van Astena.  “De keuze om de krachten te bundelen werd ingegeven door de gemeenschappelijke wens om een toonaangevende speler te zijn te profiteren van de voordelen van elk van de bedrijven” legt Wim Vandesompele uit. “Om onze klanten aldus een nog betere dienstverlening te geven rond de Microsoft-software, stapt Astena in deze cluster. Samen vormen we een groep van vier specialisten in het Microsoft-platform (Dynamics 365, Microsoft 365, Power Platform en Azure) en gaan daardoor zeer intensief samenwerken op basis van onze specialisaties en sectorkennis” vult Wim enthousiast aan. Betrouwbare adviseur met top expertise Astena en iFacto zijn met totaaloplossingen voor o.a. bouw- en installatiebedrijven, projectontwikkelaars, groothandels in electro, gereedschappen, staal, bouwmaterialen, decoratie een bevoorrechte partner voor hun klanten waaronder Durabrik, X²O, Stanley Security Systems, Beneens, Varo, Furnibo, Beddeleem, Van Oirschot, Driesen Algemene Bouw, Prof Praxis, Belcotec , LivWise, … “Dankzij de gebundelde kennis kunnen die nu nog beter geadviseerd wordt zowel op technisch vlak als met sectorkennis van digitalisering van bedrijfsprocessen” licht Wim Vandesompele van Astena toe. Binnen de groep werken momenteel 3 MVP’s (Microsoft Most Valuable Professionals) Eric (waldo) Wauters en Vjeko Babic voor Microsoft Business Applications en Yannick Reekmans voor Microsoft Office365 Development.  Microsoft kende elk van hen meermaals die award toe omwille van hun doorgedreven expertise en hun uitzonderlijke inzet als voortrekkers binnen de Microsoft Community. In een zeer competitieve markt is het steeds een uitdaging om de juiste medewerkers te vinden en te houden. Toch slaagt deze groep erin te blijven groeien.  Dit jaar werden reeds 32 nieuwe medewerkers aangetrokken en 73 nieuwe projecten binnengehaald.  Cijfers die in volle corona crisis getuigen van de ondernemersmentaliteit  die de bedrijven delen. Groot groeipotentieel Met deze stap wordt de groep, erkend als Microsoft Gold Partner, eensklaps de grootste en sterkste Microsoft Dynamics Business Central partner van België. Recent werden ook de eerste stappen in Nederland gezet door de oprichting van iFacto Nederland en de overname van de Microsoft Dynamics 365 activiteiten en de producten DX Steel en Pro Staal van Datamex.  Het nieuwe kantoor in Breda vormt meteen een nieuwe uitvalsbasis voor de andere activiteiten vanuit de groep naar Nederland. “Er ontstaat zo een enorm groeipotentieel voor de komende jaren.  Door organisch te blijven groeien, door overnames en startups van nieuwe initiatieven willen we in 2025 de kaap van 300 mensen halen” besluit Steven Arrazola de Oñate. Meer informatie over de bedrijven op www.astena.be, www.ifacto.be, www.infront.be en www.qubix.be.