iFacto Rental+: ERP-software voor de verhuursector

iFacto Rental+ is een ERP-oplossing met specifieke verhuurfunctionaliteiten, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Zo beheert u alle verhuuradministratie binnen uw bedrijf met één en hetzelfde softwaresysteem. iFacto Rental+ is met andere woorden een geïntegreerde verhuursoftware die een totaaloplossing biedt!

Beheer uw verhuurvloot

Beheer de verhuurobjecten met of zonder serienummer op een eenvoudige manier met iFacto Rental+. Maak bulksjablonen aan om een set van artikels in 1 beweging te verhuren. Met de handige beschikbaarheidskalender beheert u de verhuur op zowel korte als lange termijn van het ruime assortiment aan materiaal.

Zo kunt u elk verhuurobject in detail opvolgen aan de hand van zijn status:

  • beschikbaar
  • gereserveerd
  • in huur
  • afgemeld
  • klaar voor ophaling
  • onderhoud

Wenst u extra artikelen te verkopen bij de verhuurofferte of het verhuurcontract? Dat kan perfect dankzij de integratie met de andere modules van Microsoft Dynamics NAV.

Beter inzicht in uw cijfers

Vergaar inzicht in uw cijfers met tal van gangbare rapporten voor een verhuurbedrijf: bezettingsgraad, Return-On-Investment (ROI), rendementsberekeningen, onderhoudsrapporten, ... De integratie met de financiële module van Microsoft Dynamics NAV maakt het mogelijk om die cijfers op een overzichtelijke manier te presenteren.

Maak gebruik van de vaste activa-module om uw verhuurobjecten af te schrijven. Op deze manier weet u bij de verkoop van elk verhuurobject perfect wat de restwaarde van het object is, wat de bezettingsgraad was, alsook hoe vaak en wat voor onderhoud er uitgevoerd is.

Optimaliseer uw werkplaats

Met iFacto Rental+ kunt u het beheer van uw verhuurvloot op een eenvoudige manier controleren en optimaliseren. Hierbij kunt u zowel tellerstanden, gereden kilometers, aantal draai-uren en brandstofverbruik noteren, als preventief keuringen en onderhoud plannen via de werkplaatsorders of de service module.

Werkplaatsorders

Met Rental+ herstelt u kleine schades op een snelle manier en noteert en factureert u zowel werkuren als materialen aan uw klanten. U kunt opvolgen welke objecten in de werkplaats behandeld worden, aangezien de status van de verhuurobjecten automatisch wijzigt.

Service module

Naast de werkplaatsorders , beschikt Microsoft Dynamics NAV over een service module, waarbij u naast de werkplaatsorders sturend kunt werken. Preventief onderhoud en onderhoud op locatie kunt u eenvoudig opvolgen!

Samen werken aan een doelgerichte implementatie

iFacto bundelt zijn ervaring in het implementeren van meer dan 300 bedrijven. Ons implementatieproces berust op beproefde methodieken en wordt afgestemd op uw situatie. Onze projectaanpak staat garant voor een goede voorbereiding en een strakke opvolging door onze projectmanagers van de verschillende projectstadia, het projectplan, de timings en het budget.

Diagnostisch onderzoek

Tijdens het salestraject start iFacto met een diagnostisch onderzoek waarin we de eisen en wensen van de klant in kaart brengen en vervolgens in een demo vertalen naar de standaard applicatie. Op basis van die gegevens wordt een eerste budgetinschatting gemaakt.

Bedrijfsproces analyse

Daarna brengen we de bedrijfsprocessen in kaart. De BPA beschrijft de processen, de inrichtingsbesluiten, mogelijkse aanpassingen en zal als blauwdruk dienen voor uw implementatietraject.

Installatie en setup

Tijdens de installatie- en setup fase gaat het implementatietraject van start. Na een kickoff wordt de software geïnstalleerd en uw systeem ingericht.

Detail inrichting

De basis die gelegd wordt in de installatie- en setup fase diepen we verder uit tijdens de detailinrichting. Hier gaat de consultant met de klant het syteem verder inrichten en parametriseren. Een eerste proefconversie vindt plaats. De klant start de eerste deeltesten en documenteert de werkinstructies. Deze fase sluit af met een simulatie, waarbij alle key users de processen doorlopen.

Deployment fase

In de deployment fase vinden de opleidingen plaats, gebeuren de gebruikers acceptatie testen en zal de finale conversie plaatsvinden. Het projectteam geeft het project vrij alvorens de Go Live milestone bereikt wordt.

Operationele fase

Bij de opstart kan u eventueel beroep doen op onze consultants. Nadien zal het supportteam u verder ondersteunen.

iFacto nieuws

Oudere nieuwsberichten
iFacto blaast 15 kaarsjes uit en opent nieuwe vestiging in Kortrijk
Microsoft Dynamics 365 Business Central

iFacto blaast 15 kaarsjes uit en opent nieuwe vestiging in Kortrijk

26 februari 2019
Afgelopen 15 jaar tilde iFacto meer dan 300 kmo-klanten naar een hoger niveau door het analyseren, optimaliseren en informatiseren van hun bedrijfsprocessen. Managing Partner Steven Arrazola de Oñate van iFacto Group zegt: ,,Wij sluiten 2018 af met een recordomzet van 10 miljoen. Bovendien blazen wij dit jaar 15 kaarsjes uit en ik kijk met een tevreden en fiere blik terug naar de langetermijnsamenwerking met klanten als Varo, Katoen Natie, Accent Group, Filliers, … .’’ iFacto bedient vooral groothandel & distributiebedrijven, voedings -, productie- en dienstenbedrijven door de implementatie van ERP, CRM en e-Commerce-software gebaseerd op Microsoft Dynamics 365, NAV of AX. Zij mag zich in deze sectoren zelfs marktleider van de Belgische markt noemen. Steven: ,,Walk the talk blijft ons statement. Toegevoegde waarde creëren, een goede klantenrelatie opbouwen en op tijd en binnen budget opleveren zijn pijlers waarnaar wij streven bij onze klanten. Zij kunnen ook rekenen op een team van goed opgeleide en ervaren consultants. Dat team telt intussen zo’n 70 medewerkers.’’ Afgelopen jaar mocht iFacto tien nieuwe medewerkers verwelkomen en is ze nog steeds op zoek naar extra medewerkers. ,,Daarenboven zijn we dit jaar genomineerd voor Trends Gazelle. Dit is een mooie verdienste die we met z’n allen als bedrijf de voorbije jaren bereikt hebben’’, aldus Steven. De komende jaren ziet iFacto heel wat groeipotentieel. Net zoals de afgelopen vijf jaar wil ze de komende vijf jaar een groei van minstens 50% realiseren. Ook wil het verder verankeren in West-Vlaamse grond. Hiervoor opent het in 2019 een extra vestiging in Kortrijk. Steven gaat verder: ,,Een strategische keuze om onze zaken in West-Vlaanderen verder uit te bouwen, maar tevens een prima uitvalsbasis voor onze West-Vlaamse collega’s. Het bespaart hen de dagelijkse verre ritten naar het hoofdkantoor in Kontich of Hasselt.’’ ,,Ten slotte wil iFacto dit jaar 33 projecten realiseren, 20 nieuwe klanten en 15 nieuwe consultants, developers en project managers aantrekken. Een jaar vol uitdagingen dus, maar daar houden we van!‘’, besluit hij.
Lees verder
Aftermovie iFacto & Filliers 360°

Aftermovie iFacto & Filliers 360°

23 januari 2019
Begin december mochten we meer dan 50 klanten en prospecten ontvangen tijdens het iFacto & Filliers 360° event bij onze klant Filliers in Deinze. Tijdens dit event deden we, samen met Filliers het succesverhaal over de implementatie van het ERP systeem uit de doeken. Enerzijds vertelde Bart Cnudde (CEO Filliers) welke meerwaarde iFacto bood. Anderzijds ging onze Igor Jansen (Food Consultant) dieper in op de gerealiseerde oplossingen zoals realtime voorraadbeheer, uitgebreide tracering, replenishment, EDI-verkeer, …. Na de pauze werd ook de nieuwe versie van Microsoft Dynamcis NAV, nl. Dynamics 365 Business Central toegelicht en aangegeven wat de meerwaarde van deze oplossing kan zijn voor alle aanwezige bedrijven. Aansluitend aan de presentaties startte de rondleiding doorheen de graanstokerij. Exclusief voor dit event gunde Filliers onze klanten en prospecten een kijkje in de productieruimte. Een zeer mooie extra, want zo konden zij zien hoe de theorie omgezet wordt op de werkvloer. Geen nood wanneer u er niet bij kon zijn. Geniet van deze aftermovie! iFacto en Filliers: een perfecte blend! Voor bijkomende vragen: contacteer ons!
Lees verder