Datahaven: document management systeem geïntegreerd met Microsoft Dynamics

Datahaven for Dynamics is een krachtige document management oplossing geïntegreerd met Microsoft Dynamics. Met Datahaven kunt u alle documenten in Microsoft Dynamics snel en efficiënt, verwerken, opslaan en raadplegen. Met geïntegreerde document workflows kunt u uw processen nog meer automatiseren. 

 

Directe toegang tot alle informatie en documenten

Werken met papieren documenten is inefficiënt en duur. Met een geïntegreerd document management systeem brengt u kritische procesinformatie én documenten samen in een transparante gebruikerservaring.

Uw medewerkers hoeven niet langer meer naar informatie en documenten te zoeken in verschillende systemen. 
Alle documenten zijn terug te vinden binnen Microsoft Dynamics in functie van hun transacties. Geef uw medewerkers toegang tot alle informatie waar en wanneer dit vereist is.

    

Verwerk en beheer documenten

Coördineer en controleer uw document flows (digitaliseren, verwerken, archiveren, opzoeken, goedkeuren, distributie en printen) op een efficiënte en veilige manier.

  • Laat uw documenten zoals leveranciersfacturen automatisch verwerken met documentherkenning (OCR) en beperk de handmatige invoer tot een minimum. Hanteer een ‘management by exception’-principe, gebruikers worden er enkel attent op gemaakt, indien er een actie van hen vereist wordt.
  • Archiveer uw documenten automatisch en handmatig in functie van de transacties in Microsoft Dynamics NAV, waar u alle relevante documenten dynamisch kunt opvragen.

Verminder de kosten én verkort de doorlooptijden van uw bedrijfsprocessen

Onnodige en inefficiënte handelingen behoren tot het verleden, wat de kosten verlaagt, de kans op fouten reduceert en uw medewerkers motiveert.

  • Verbeter uw procesflows en verkort de doorlooptijden en laat uw medewerkers zich focussen op activiteiten met echte toegevoegde waarde.
  • Definieer workflows voor een snelle verwerking en goedkeuring van uw documenten binnen uw organisatie. Op die manier verhoogt u niet enkel de productiviteit, maar ook de klantentevredenheid.

Onze klanten aan het woord

Dries Aerts
Mede-eigenaar Aerts NV

“Wij bepalen van elk artikel de exacte verkoopprijs en -marge omdat we per individueel artikel in de container verschillende directe en indirecte kosten kunnen toewijzen in Microsoft Dynamics NAV.”

Jeroen Nys
CEO VARO

“De samenwerking met iFacto is optimaal en wij zien onze toekomst vol vertrouwen tegemoet. Microsoft Dynamics NAV is een complete, toekomstgerichte en internationale toepassing, maar het zijn toch steeds de mensen en de informaticapartner die het verschil maken.”

Youri Benoit
Managing Director FACE

“Snelheid is in onze business een concurrentie-voordeel: we hebben er dus alle belang bij om onze logistieke en administratieve processen zo efficiënt mogelijk aan te pakken.”

Wim Mommaerts
Bestuurder Piscaer

“iFacto gaf ons een demo van Microsoft Dynamics NAV, een standaard ERP-applicatie die modulair kan uitgebreid worden en heel gebruiksvriendelijk is dankzij de vertrouwde look & feel van Microsoft. Bovendien hebben de consultants van iFacto veel ervaring in de groothandelsector en konden zij zich snel inleven in onze processen.”

Alain Peirens
Zaakvoerder Ufttools - Uftlas

“Met iFacto Distri+ stellen wij met enkele muisklikken een gepersonaliseerde catalogus samen voor de klant. Daarin staan de artikelen die hij gekozen heeft, gesorteerd zoals hij het wil én met de prijzen die voor hem van toepassing zijn.”

Johan Van Maercke
CEO Goodwill

“Goodwill is terug aan het groeien dankzij de ondersteuning van een performant systeem. Een goed ERP-systeem is het fundament voor een bedrijf om verder op te bouwen.”

David Van Roy
Divisiemanager Diginet

“Wij kozen iFacto als partner voor de ERP-implementatie, omdat iFacto het distributiemodel beter begreep, meer ervaring had in de groothandel & distributie en een passende standaardoplossing voor onze distributietak aanbood.”

Rabbit

“Met Microsoft Dynamics NAV SI Foodware, heeft Rabbit steeds realtime zicht op voorraden van verpakking, grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten.”

Peter Vermeiren
Zaakvoerder Vermeiren Princeps

“Met de inkoop- en productieplanning kunnen er geen vergissingen meer gebeuren en stockbreuken zijn nagenoeg onmogelijk. Bovendien kunnen we beloftes qua levertermijnen nakomen aan onze klanten doordat we nu een correct inzicht hebben in grondstofvoorraden, levertermijnen en leverbetrouwbaarheid van leveranciers.”

Patrik Huysmans
Manager Welding Company

“Het feit dat deze oplossing is gebouwd op het Microsoft Dynamics platform was voor ons een absoluut pluspunt. We waren echter vooral opgetogen over het aanbod aan functionaliteit en de vlekkeloze integratie van het financiële luik.”

Qualiphar

“Microsoft Dynamics NAV zorgt voor transparantie doorheen de hele procesketen: van bij de aankoop van grondstoffen, tot de productie, opslag, distributie en verkoop van afgewerkte producten. Zo voldoen we aan de voorschriften van de farmaceutische sector en versterken we onze marktpositie.”

Mathieu D’Hondt
Managing Partner Blue Moon

“We zijn ervan overtuigd dat het cloud model de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. Ons operationeel systeem draait al in de cloud en voor het nieuwe financieel pakket wilden we dezelfde filosofie volgen.”

Bopro

“De boekhoudafdeling kent nu de status van de inkomende facturen. Dat laat ons toe de betalingstermijnen te respecteren, correcte feedback te bezorgen en intern beter te rapporteren.”

Wil Lemmens
Medeoprichter en partner Showtex

“Showtex beschikt nu steeds de juiste informatie in real time. We kunnen nu op een eenvoudige manier nagaan welk product het goed doet, bij welke klant en waar de meerwaarde wordt gerealiseerd.”

François Grieten
ICT Manager De Boer

“Microsoft en iFacto zijn beide duurzame partners met veel competentie in huis. We kunnen met een gerust hart onze toekomst in hun handen leggen.”

Jan Blomme
IT Manager Delta Light®

“Microsoft Dynamics NAV wordt zwaar onderschat door productiebedrijven. NAV is, voor wat onze noden betreft, volgens mij even sterk als SAP. Misschien zelfs een stuk flexibeler.”

Samen werken aan een doelgerichte implementatie

iFacto bundelt zijn ervaring in het implementeren van meer dan 300 bedrijven. Ons implementatieproces berust op beproefde methodieken en wordt afgestemd op uw situatie. Onze projectaanpak staat garant voor een goede voorbereiding en een strakke opvolging door onze projectmanagers van de verschillende projectstadia, het projectplan, de timings en het budget.

Diagnostisch onderzoek

Tijdens het salestraject start iFacto met een diagnostisch onderzoek waarin we de eisen en wensen van de klant in kaart brengen en vervolgens in een demo vertalen naar de standaard applicatie. Op basis van die gegevens wordt een eerste budgetinschatting gemaakt.

Bedrijfsproces analyse

Daarna brengen we de bedrijfsprocessen in kaart. De BPA beschrijft de processen, de inrichtingsbesluiten, mogelijkse aanpassingen en zal als blauwdruk dienen voor uw implementatietraject.

Installatie en setup

Tijdens de installatie- en setup fase gaat het implementatietraject van start. Na een kickoff wordt de software geïnstalleerd en uw systeem ingericht.

Detail inrichting

De basis die gelegd wordt in de installatie- en setup fase diepen we verder uit tijdens de detailinrichting. Hier gaat de consultant met de klant het syteem verder inrichten en parametriseren. Een eerste proefconversie vindt plaats. De klant start de eerste deeltesten en documenteert de werkinstructies. Deze fase sluit af met een simulatie, waarbij alle key users de processen doorlopen.

Deployment fase

In de deployment fase vinden de opleidingen plaats, gebeuren de gebruikers acceptatie testen en zal de finale conversie plaatsvinden. Het projectteam geeft het project vrij alvorens de Go Live milestone bereikt wordt.

Operationele fase

Bij de opstart kan u eventueel beroep doen op onze consultants. Nadien zal het supportteam u verder ondersteunen.

iFacto nieuws

Oudere nieuwsberichten
iFacto@NAVTechDays: when you are passionate about Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV

iFacto@NAVTechDays: when you are passionate about Microsoft Dynamics NAV

22 november 2017
De 7e editie van NAV TechDays vond plaats van 14 tot en met 17 november in Kinepolis Antwerpen. NAV TechDays is een conferentie voor NAV developers waar technische workshops en sessies m.b.t. Microsoft Dynamics NAV te volgen zijn. Het event wordt jaarlijks georganiseerd door één van onze eigen Microsoft Most Valuable Professionals (MVPs): Luc Van Dyck. Naar jaarlijkse gewoonte nam ook een team van iFacto’s technische consultants deel aan NAV TechDays om hun kennis van de  technische ontwikkelingen van Microsoft Dynamics NAV op peil te houden. Zo investeert iFacto in kennis van zijn medewerkers en streven wij ernaar om u ook op technisch gebied optimaal te ondersteunen en van dienst te zijn. NAV TechDays 2017 was een topeditie met maar liefst 1236 deelnemers uit 44 landen en een uitgebreid programma van hoog relevante workshops en sessies. Ook Eric Wauters, onze andere Microsoft MVP, heeft dit jaar een presentatie en 2 workshops gegeven.
Lees verder
iFacto op Directions EMEA 2017 in Madrid
Microsoft Dynamics NAV

iFacto op Directions EMEA 2017 in Madrid

17 oktober 2017
Van 4 tot 6 oktober kwamen Microsoft Dynamics NAV partners uit heel Europa samen op Directions EMEA in Madrid. Directions is het jaarlijkse hoogtepunt voor NAV partners waar Microsoft zijn Dynamics NAV Roadmap en de nieuwe NAV versie presenteert. Tijdens deze editie stond Microsoft Dynamics NAV 2018 en de nieuwe Dynamics 365 versie op het programma. Een team van iFacto nam ook deel aan Directions om zo veel mogelijk nieuwe product- en technische kennis te vergaren en te delen met alle medewerkers van iFacto. Zo blijven wij op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van Microsoft Dynamics NAV en kunnen we u optimaal informeren en adviseren. Daarnaast past iFacto de nieuwe kennis van Directions toe bij de continue innovatie van zijn oplossingen. Dit jaar telde Directions EMEA meer dan 2000 deelnemers van meer dan 600 Dynamics partners uit 53 landen. Er waren in totaal 225 sessies en 25 workshops te volgen. Zes presentaties werden gegeven door Eric Wauters, onze Development Manager en Microsoft MVP (Most Valuable Professional).
Lees verder